Rekryytin vahvuudet

Työhaastattelu – tärkeitä asioita, sananmukainen tulkinta vai ohipuhumista. Eli mikä kaikki voi mennä yhdessäkin kysymyksessä pieleen ja vastaus vie syvemmälle ei-toivottuun suuntaan.

Noin kuukausi sitten oli Twitterissä liikkeellä Pomo ja Väisänen -strippi, jossa pomo esittää kysymyksen haastateltavalleen, joka on ilmeisesti hakemassa työpaikkaa.

Pomo_ja_Vaisanen_vahvuudet

Tuo kuvassa ilmenevä haastattelutilanteen kimurallisuus kyllä kutkuttaa mielikuvitustani. Kolme lamppua välähti.

Kotiläksyt ja konkreettiset esimerkit

Ensimmäinen mielikuva on ilmeisin ja täysin tilannekohtainen eli työnantajan halu selvittää hakijan sopivuus haettavan työntekijän osaamisprofiiliin ja mahdollisesti tiimiin. Pystyäkseen vastaamaan tällaiseen kysymykseen on hakijan pitänyt tehdä kotiläksynsä ja ottaa selvää tehtävän vaatimasta osaamisesta ja sen perusteella miettiä, miten omat kokemukset ja taidot sopivat tehtävästä selviytymiseen.

Vastauksena voisi olla jokin selkeä esimerkki tai pari tilanteista, joissa vahvuuttaan on päässyt käyttämään. Esimerkkinä: ”Yksi vahvuuksistani on reklamaatioiden käsittely. Ollessani myyntivastaavana sain hoidettua toimitusviiveestä erittäin ärsyyntyneen yrityksellemme merkittävän asiakkaan tyytyväiseksi sopimalla toimituksen jaksotuksesta. Tämä ehdotus oli asiakkaalle alkuperäistä parempikin, koska se säästi heillä varastointitilaa. Samalla itsellemme ei aiheutunut tuotantoon kallista ruuhkapiikkiä.” Näin pääset kertomaan paineensiedosta, ratkaisukyvystä ja tuloksentekoajattelustasi.

Vastauksen tarkkuus

Toiseksi nousi mielikuva hakijan varmuudesta teknisesti tarkassa argumentoinnissa. Haastateltava haluaa antaa itsestään todella asiantuntevan kuvan parantaakseen mahdollisuuksiaan tulla valituksi. Onnistukseen tässä hakija on varautunut tarkkaan substanssikohtaiseen tenttaamiseen ja kenties toistelee mielessään oikeina pitämiään vastauksia sen sijaan että kuuntelisi kysymyksen. Tähän toiminee vinkkinä edellisen kohdan kotiläksyjen lisäksi pyrkimys ymmärtää kysymys.

Tarvittaessa voi pyytää kysyjää toistamaan, jopa selittämään kysymyksensä. Sillä tavalla voi osoittaa jotakin omasta halustaan ja kyvystään ottaa selvää asioista eikä olettamalla kiirehtiä vastaamaan. Myös haastattelijalta voi odottaa kuvan kaltaisessa tilanteessa tarkentavaa kysymystä, miksi hakija kokee näkökykynsä diopteriarvojen olevan tehtävässä olennainen. Konemainen valmiin kysymyslistan käyttö on joskus riski. Jotakin oleellista jää helposti nousematta esiin.

”Voi voi, että voi voi olla vanhaa”
tai
”Hilja sanoi Hiljalle niin hiljaa hiljaa ettei Hiljakaan kuullut kuinka hiljaa Hilja sanoi Hiljalle hiljaa.”

Konteksti

Kolmanneksi lampuksi välähti toistensa ohipuhuminen tilanteessa, jossa sanojen merkitys on moniselitteinen. Tuttuja sanoja. Sanoja, joilla on merkitys, useampikin. Tai sana liittyy moneen asiaan ja toimialaan. Esimerkkinä vaikkapa puhe projektipäällikön osaamisesta, joka yleistasolla on samoihin periaatteisiin sopivaa, mutta täysin erilaiset odotukset kohdistuvat rakennusprojektien ohjaamiseen kuin sovelluskehitykseen. On kovin haastavaa ulkopuolisen tietää kaikki erikoisalojen sanat ja niiden käyttötilanteet.

Monella alalla on oma ”kielensä”, ja keskustelijoiden pitää olla tarkkana ymmärryksen syntymisestä. Yleensä asiayhteys paljastaa aiheellaan käytettävän sanaston. Työnhakutilanteessa tietysti auttaa tehtäväkuvaus ja toimialan tuntemus. Ohipuhumisen ja sanallisen väärinymmärryksen välttämisessä auttaa rauhoittuminen ja alaan liittyvä ajatteleminen, lukeminenkin. Silloin asemoi itsensä helpommin samalle aaltopituudelle.

matti_kortteus_profiilikuva

Kirjoittaja Matti Kortteus on Piilo-osaajien aktiivijäsen ja mukana Työmarkkinatorin kehittäjäryhmässä seuraamassa järjestelmän työnhakija- ja sidosryhmäosioiden etenemistä. Matti miettii, miten tulevaa työnhakujärjestelmää käytetään entistä helpommin osaamisen ja osaamistarpeen yhdistämiseksi.

Advertisement
piilo-osaajat_tiimipalaveri

Piilo-osaajien vinkit – työhaastattelu

Kesälomat alkavat useimmilla olla ohi, myös työnhaussa olevilla. Nyt onkin hyvä hetki miettiä työnhaun tärkeää vaihetta – työhaastattelua. Piilo-osaajien vinkkipostausten sarja saa jatkoa, kun keräämme kokoon vinkkejä työhaastattelussa onnistumiseen.

Työnhakua ja työhaastattelua voi lähestyä monella eri tavalla. Nina Moilanen vertaa mielenkiintoisella tavalla työnhakua seurustelukumppanin etsimiseen. Kuten esimerkiksi Tinderissä, myös rekrytoinnissa tavoitteena on molemminpuolinen match. Nina antaa vinkkejä siihen, miten pääset paremmin työhaastatteluun ja kohti täydellistä matchia.

Paikoillanne, valmiina, hep

” Ole valmis.

Partiolaisilla on hyvä perusohje. Se sopii myös työnhakuun. Sinun pitää olla valmis.” Valmistautuminen on tärkeä osa sekä työhakemuksen kirjoittamista että työhaastattelua. Matti Kortteus antaa vinkkejä, miten pääset hyvin alkuun ja valmistaudut hyvin työhaastatteluun.

Haetko työtä työpaikkailmoituksen perusteella vai piilotyöpaikkaa? Näissä tapauksissa myös työhaastatteluun ja siihen valmistautumiseen kannattaa suhtautua eri tavalla. Nappaa Annamaija Åhmanin kokemuksista parhaat vinkit omaan työnhakuusi.

Monelle haastavin osa-alue työhaastatteluun tai hakemuksen kirjoittamiseen valmistautumisessa on palkkapyynnön miettiminen. Miten hinnoittelen osaamiseni oikein? Ja miten onnistun varsinaisessa neuvottelussa? Tutustu Eva-Maria Hyvärisen vinkkeihin ja muista ”Oman asiantuntemuksesi paras hinnoittelija olet sinä itse.”

Asenne ratkaisee

Usein suositellaan soittamaan ennen työhakemuksen lähettämistä. Mutta miten soittaa onnistuneesti ja löytää sopivat kysymykset. Marjatta Hellgren antaa hyviä vinkkejä näihin mietintöihin. Muista, että etukäteiskontaktista ja kysymyksiisi saamista vastauksista voi olla paljon hyötyä myös työhaastattelussa.

Suhtaudutko työhaastatteluun tiukkana tenttinä vai tuloksekkaana myyntikeskusteluna? Oma asennoituminen ratkaisee paljon, myös lopputuloksen suhteen. Terhi Ruutinen kirjoittaa siitä, miten myynnillinen asennoituminen auttaa työhaastatelussa ja siihen valmistautumisessa. ”Tee ostaminen helpoksi.”

Aina ei tärppää. Kuitenkin myös nämä työnhakuprosessit saattavat poikia jotain mielenkiintoista myöhemmin tulevaisuudessa. Pidä siis huolta siitä, että jätät joka tapauksessa hyvän vaikutelman työnantajan suuntaan. Minna Rantama Kumouksesta kertoo vieraskynässään aiheesta tarkemmin.

Tsemppiä työhakuun ja työhaastatteluihin! Tehdään tästä kuplivan innostava syksy työelämässä! 

Kaisa_Selamo_profiilikuvaKirjoittaja Kaisa Selamo on ympäristöstä, hyvinvoinnista, viestinnästä ja valmentamisesta kiinnostunut diplomi-insinööri, joka jakaa aikansa perheen, työnhaun ja itsensä kehittämisen kesken. Suunnitelmissa on uusi suunta uralle.

 

 

 

 

Sarjan aiemmat postaukset:

Piilo-osaajien vinkit – työnhakuprojekti
Piilo-osaajien vinkit – työnhaun työkalut
Piilo-osaajien vinkit – suuntana uusi ura

rantasateessakin_voit_epaonnistua

Kun mokasin ja kunnolla

Jokainen meistä tekee virheitä, mutta äskettäin törmäsin LinkedInissä väitteeseen, että SoMessa me korostamme onnistumisia ja saavutuksia, emme kerro avoimesti, kuinka olemme epäonnistuneet tai mokailleet. Siitä tämä ajatus sitten lähti.

Työurani ulottuu viime vuosituhannelle, ja ensimmäinen moka, jonka muistan, on, kun kirjotin asiakkaan tuotantoympäristössä komennon ”DROP DATABASE”. Tämä ei ole pahin moka. Pahin tapahtui vuoden 2018 keväällä.

Hain tuolloin useita työpaikkoja, eri teknologioiden ympäriltä ja erilaisista organisaatioista.

Kävin joissain haastatteluissa ja tämä kertoo yhdestä niistä.

LinkedIn profiilini perusteella sain soiton rekrytointikonsultilta. Koska olin joka tapauksessa etsimässä töitä, ajattelin, että yhtä hyvin voin laittaa oman kuponkini sisään hänen asiakasyritykseensä. Organisaatio ei ollut siinä vaiheessa mitenkään korkealla omilla listoillani, enkä olisi ilman tätä puhelua sinne varmaankaan hakenut.

Jonkin ajan kuluttua sain tiedon, että asiakasyritys haluaisi minut haastatteluun. Tässäkään vaiheessa en ollut ensisijaisesti kiinnostunut, mutta ajattelin, että saan hyvää harjoitusta, ja jos hyvin käy, vipuvarren muualla käytäviin neuvotteluihin.

takki_auki_asenne

Takki auki, laidback asenne.

Haastattelu ei mennyt huonosti, sen aikana aloin itse asiassa kiinnostua organisaatiosta, mutta ei se myöskään mennyt täydellisesti. Koska mokasin. En ollut motivoitunut.

Tuo lähtökohtainen virhe oli se suurin moka. Sen seurauksena syntyivät muut virheet:

  • en tehnyt riittävää taustatyötä
  • menin haastatteluun ns. ”takki auki” -asenteella
  • olin keskittynyt siihen, mitä itse voisin hyötyä

Yllättäen en saanut työtarjousta.

Hyödyin kyllä haastattelusta, opin rajaamaan tarkemmin ne tehtävät joihin hakea, mutta samalla tuhlasin omaa aikaani ja haastattelijan aikaa. Omaani enemmän, koska käytin kauniin kevätpäivän istumalla autossa.

Tästä kaikesta jäi käteen, että tärkeintä on motivaatio.

apua_motivaatioon

Motivaatiota auttaa auringonpaiste ja matkaeväät.

Viime viikolla Piilo-osaajien Osaamismarkkinoilla Tampereen pääpuhujana oli onnellisen työelämän rakentaja Riikka Pajunen Montevista Oy:stä, joka kiteytti motivaation mahtia unelmatyön löytämisessä. Päällimmäisenä innostavasta puheenvuorosta jäi mieleen, että oman intohimon ja innostuksen – motivaation – kannattaa antaa rohkeasti näkyä työnhaussa. Ja nimenomaan sen työnantajat haluavat nähdä!

 

Tommi Helenius

Kirjoittaja Tommi Helenius omaa uteliaan mielen ja kokeilee mielellään erilaisia asioita ICT-alaa sivuten. Pelkkä Excelien pyörittely ei innosta, joten Tommi toimii mielellään ihmisten ja teknologian välimaastossa, liiketoiminnan ja tekniikan välisenä tulkkina.

Arvoisa rekrytoiva esimies – Hakijan kirje rekrytoivalle esimiehelle

Rekrytoiva esimies, muistathan kuinka merkittävässä roolissa olet? Haastatellessasi työntekijöitä olet aina yrityksesi keulakuva ja peili. Millaista neuvottelukulttuuria, uusien ihmisten kohtaamista ja viestiä työnantajastasi haluat välittää? Millainen on keskustelun kulku ja tunnelma? Mitä ja miten kerrot edustamastasi yrityksestä, tehtävästä ja johtamiskulttuurista? Teet lähtemättömän vaikutuksen – hyvässä tai pahassa.

Jokainen haastattelu on uniikki ja ainutlaatuinen kohtaaminen. Tapaamisen onnistuminen on molemmista osapuolista kiinni. Vaaka on harvoin tasapainossa, vaan melko usein toinen osapuoli on johdossa, useimmiten haastattelija. Harvassa ovat ne tilaisuudet, joissa olet saanut houkuteltua muutaman hakijan keskustelemaan tehtävästä, ja yrität myydä heille tehtävää, ja saada henkilön vaihtamaan työnantajaa. Todennäköisemmin tilanne on se, että haastattelijana vedät keskustelua ja olet valitsevana osapuolena. Valmistautuessasi toivoisinkin sinun miettivän haastattelutilannetta hakijan näkökulmasta: minua jännittää, haastattelutilanne itsessään, sen panos ja kenties myös sinä esimiehenä. Haastattelun tavoitteena on selvittää, syntyykö match – molemmin puolinen tunne, että ”Tuon minä haluan!” Se, miten onnistut tuossa selvitystyössä, on eniten omalla vastuullasi.

asiakaskokemus rekrytoinnissa

Puhutaan paljon työnantajamielikuvasta, sen rakentamisesta ja enenevässä myös hakijakokemuksesta, sillä sen merkitys tulee korostumaan. Yhtään hakijaa ei ole tänä päivänä vara kohdella huonosti, jättää ilmoittamatta hakuprosessin etenemisestä ja päättymisestä tai hoitaa haastattelua huonosti. Saatat olla samankaltaisen rekrytointitarpeen edessä myöhemmin, ja minä saattaisinkin kelvata sinulle toisella kertaa tai toiseen tehtävään. Pidä siis huoli, että minulle jää hyvä mieli yrityksestänne heti ensimmäisellä kerralla. Myös miten ei valittuja hakijoita kohdellaan, vaikuttaa tulevaisuuden hakijamääriinne merkittävästi. Sosiaalisessa mediassa jaetaan myös hakijakokemuksia melko lailla.

Voit myös joutua tilanteeseen, että haluaisit palkata minut, tarjoat tehtävää, mutta minä en tartukaan siihen. Reagointisi on tärkeätä, miten hoidat keskustelun maaliin asti, ja varmistat minun puhuvan hyvää tehtävästä ja yrityksestä eteenpäin. Parhaassa tapauksessa, jos tarjoamasi ei olekaan minulle mieleinen, saatan tietää jonkun, jota voisin tehtävään suositella, ja vältyt mahdollisesti uudelta pitkältä hakuprosessilta.

Toivot hakijan valmistautuvan hyvin haastatteluun, tutustuvan yritykseen ja tehtävään, ja osaavan vastata sujuvasti kysymyksiisi omista vahvuuksistaan, motiiveistaan ja tulevaisuuden tavoitteistaan. Teethän myös oman osasi? Tutustu huolellisesti hakudokumentteihini, mieti kysymykset valmiiksi, ja keskity luomaan haastattelusta mukava keskustelu; siten saat minusta enemmän irti.

Mieti myös, mitä minulle lupaat. Minua kiinnostaa luonnollisesti tehtävän sisältö, organisaatio ja yritys, mutta myös se, koska teet päätöksiä. Sinun vallassasi on päättää, etenenkö prosessissa, ja tarjoatko mahdollisesti minulle tehtävää. Viime kädessä minä päätän, tartunko tarjoukseesi. Kerro siis tarkasti, miten hakuprosessi etenee, kuka, miten ja milloin tuloksista ilmoitetaan. Ja lupaa vain sen verran, että voit lupauksesi lunastaa.

Hartaimman toiveeni säästin loppuun. Yllätä minut kysymällä, miten meillä meni. Millainen fiilis minulle jäi haastattelun jälkeen? Sainko riittävän selkeän kuvan tehtävästä ja yrityksestä ja vastaukset omiin kysymyksiini? Jäät ainakin mieleen – positiivisesti!

Rekryterveisin,

arvostettava työnhakijasi

Ruutinen TerhiKirjoittaja Terhi Ruutinen on rekrytoinnin ammattilainen, joka innostuu ihmisten kohtaamisesta ja nauttii onnistuneista haastatteluista.

Hakemukseen ja haastatteluun –miten valmistaudut?

En kerro miten teet nätin CV:n tai millaisen kuvan laitat hakemukseesi. En anna pukeutumisvinkkejä enkä kerro miten puristat kättä luontevasti. Kerron esimerkkejä mitä voisit valmiiksi pohtia ennen hakemuksen lähettämistä ja ennen työhaastatteluun menoasi.

Ole valmis.

Partiolaisilla on hyvä perusohje. Se sopii myös työnhakuun. Sinun pitää olla valmis. Siis valmistautunut edessäoleviin asioihin. Työnhaussa ensimmäinen pohdittava on halukkuutesi vastaanottaa ja tehdä töitä.

Uutisia ja työpaikkailmoituksia seuratessasi sinun on mietittävä mitä töitä uutisen tai ilmoituksen takana on, ja oletko valmis tekemään niitä. Unelmiesi täyttymys ei aina ole ilmeisin, joten joudut ehkä joustamaan.

Vasta toisessa vaiheessa mietit mitä reunaehtoja sinulla on. Ennen hakemuksen aloittamista olet päättänyt haluatko matkustaa, teetkö vuorotyötä, sopiiko etätyö sinulle? Mitä pidät firmasta, jossa on paikka auki? Miksi? Mikä on palkkatoiveesi tai ansiotaso-oletuksesi ja löydätkö sille vastaavuutta erilaisista taulukoista? Kun olet tämäntyylisillä valinnoilla pohtinut saamasi hakumahdollisuuden eri osia, niin hakemustesi laatu paranee, ja ne kohdistuvat täsmällisemmin sellaisiin töihin, joissa sinulla on mahdollisuus tulla itsesi kanssa toimeen.

Haastattelussa

Haastatteluun taustaksi sinun on mietittävä omat rajasi. Palkkatoiveesi joustoraja eli minkä alle et hyväksy tarjousta. Mihin muihin työehtoihin olet valmis sitoutumaan. Tässä voit käyttää jo hakemusvaiheessa tekemääsi pohdintaa. Onko elämässäsi joitakin asioita, joista et jousta? Esimerkiksi lasten harrastusten vuoksi kieltäydyt matkatyöstä, omaishoitajana työaikasi pitää olla säännöllinen…

Kun olet hakemuksessasi kuvannut ominaisuuksiasi, niin valmistaudu kertomaan esimerkkejä, joissa ominaisuus on tullut esiin. Niiden ei tarvitse olla edellisten työpaikkojen tehtävistä vaan voivat olla myös harrastuksista, luottamustoimista tai muualla arjessa tapahtuneita asioita. Esimerkkien tarkoitus on avata osaamistasi ja osoittaa ettet ole vain käyttänyt kivanoloisia sanoja hakemuksesi täytteenä.

näin tehdään cv canvalla

En kirjoita auki kaikkea mihin sinun tulee valmistautua, en edes osaisi tehdä täydellistä listaa. Tulevaisuudessa täällä blogissa on varmasti lisää kirjoituksia omien vahvuuksiesi ja mahdollisuuksiesi apuvälineiksi. Kirjoituksia niistä asioista, jotka auttavat sinua.

Tärkeintä on, että mietit omalta kannaltasi ja elämäntilanteeseesi sopivasti asiat valmiiksi ennen hakemuksen tekoa, ja erityisesti ennen haastatteluun menoa. Silloin olet valmis ja vähemmän tilanteen armoilla. Veikko Huovista mukaillen: Etukäteen viisaalla on maailmanranta helpompi kiertää.

 

Matti Kortteus (3)Kirjoittaja on Matti Kortteus mahdollisuusbongari, ideoiden kytkijä, onnistumiskapeikkojen hoonaaja. Etsin ongelmia. Olen jumittunut kehittämiseen ja ratkaisunhakuun. Tutkailen palveluita, digitalisaatiota, viestintää. Välillä infraa ja liikennettä. Joskus ärsytän ja härnään. @kortteus