valmistaudu_työhaastatteluun

CV:n rivitiedosta osaamisen kuvaamiseen

Miten kääntää vanha tapa uudeksi käyttäen vanhaa pohjana? Paljon puhutaan osaamisen tunnistamisesta ja sanoittamisesta. Asia on pohdituttanut itseäni kauan. Aina niistä ajoista saakka, kun itse olin valitsemassa ihmisiä eri työtehtäviin omalla alallani. Osaamiseen oli vaikea päästä kiinni pelkän työtehtäväluettelon avulla. Siksi tein tällaisen esimerkin, josta toivottavasti on hieman apua.

Mitä entisessä CV:ssä lukee?

Omassa vanhanmallisessa curriculumissani on rivitieto:

Kunnossapitoinsinööri: 11/2009–1/2011; Kunnossapitoyksikön toiminnansuunnittelu ja kehittäminen

Tuolla on menty vuosikausia. Mutta mitä olen tuossa insinööriydessäni tehnyt ja miten osaamiseni näkyy tuosta? Tuo rivi kertoo tehtävänimikkeen ja sen, että olen toiminut siinä marraskuusta 2009 tammikuuhun 2011. Tehtävään on sisältynyt toiminnansuunnittelua ja kehittämistä. Lisäksi tulee ilmi, että kyseessä on yksikkötason tehtävä. Tarkoituksella olen jättänyt yrityksen nimen pois.

Mikäli olen hakemassa töitä toimialan ulkopuolelta, tuo rivitieto ei anna mitään perustetta, miksi minut pitäisi kutsua haastatteluun.

Mitä nykyisessä CV:ssä lukisi?

Kunnossapitoinsinööri: 11/2009–1/2011; Toimin infran kunnossapitoyksikön tuotannon tehokkuutta ja toimintatapojen yhtenäistämistä lisäävien kehitystehtävien kanssa. Yksikössä työskenteli keskimäärin 80 toimihenkilöä ja yhteensä noin 750 työntekijää alihankkijat mukaanlukien. Yksikön liikevaihto oli 75 M€ tasolla. Toiminta oli valtakunnallista ja eri toimipaikkoja enimmillään 12. Yksikkö eli voimakasta kasvun vaihetta. Merkittävin hanke oli toimialan asiakirjojen yhtenäistäminen ja päällekkäisyyksien poisto, millä tavoiteltiin perustoiminnan selkeyttä ja ajansäästöä työmaiden ohjauksessa. Tavoite täyttyi, ylityöt sekä virhekustannukset vähenivät ja asiakastyytyväisyys parani.

Entä se osaaminen?

Ei osaaminen oikein näy tuossa nykyisessäkään, vaikka se onkin hieman enemmän tehtävän sisältöä kuvaava. Mitä osaamista minulla tuon työn tekemisessä oli – mitä siinä opin sellaista, joka on arvokasta?

Tehtävässä onnistumisessa vaadittiin syvällistä ymmärrystä toimialan perustehtävästä ja erilaisista tavoista ohjata työmaita, työnjohtoa ja alihankkijaverkostoa. Periaatteessa suunnittelussa ei voi ennakoida kaikkia eteentulevia tilanteita, koska työympäristö on jatkuvasti muuttuva, eikä sitä voi tehdä suljetussa ympäristössä. Peruskehikon luominen muuttuvan ympäristön ehdoilla ja kellonajoista irtiolevan, päivystyluonteisen tekemisen kuvaaminen asiakirjoissa toimintatavaksi, joka sopii toiminta- ja laatujärjestelmän vaatimuksiin, opetti sietämään epävarmuutta, sanallistamaan vaihtoehtoja ja erityisesti kuuntelemaan tekijöitä ja sidosryhmiä. Lakien, määräysten ja sopimusehtojen sovittaminen taloudellisen toiminnan kanssa yhteen oli onnistumisen edellytys. Eniten opettivat keskustelut ja neuvottelut työmailla ja asiakkaiden edustajien kanssa. Keskustelujen reflektointi ja kyky poimia oleelliset asiaan liittyvät seikat monipolveisesta puheesta ja vielä erottaa merkitykselliset asiat mielipiteistä auttoivat paljon. Pienryhmätyöskentely asioiden perehdyttämisessä ja uusien tapojen käyttöönotossa oli mielenkiintoista ja opetti kärsivällisyyttä sekä asioiden perustelutaitoa.

Onko helppoa?

Ei.

Kuten yllä olevastakin näkee, osaamisen esittäminen lyhyesti ei ole ainakaan vielä itselleni helppoa. Mutta alussa olen, koska osaan poimia ja tunnistaa tehtäviini liittyvää osaamista ja taitoja. Piilo-osaajat antavat hyvää sparrausta matkalla rivitiedosta osaamisen sanoittamiseen.

Tähän voit tutustua 4.10. Tampereella WGH-tilaisuudessa. Olen siellä kertomassa ja antamassa vinkkejä, miten voit kaivella omasta CV:stäsi osaamista näkyvämmäksi.

matti_kortteus_profiilikuva

Kirjoittaja Matti Kortteus on Piilo-osaajien aktiivijäsen ja mukana Työmarkkinatorin kehittäjäryhmässä seuraamassa järjestelmän työnhakija- ja sidosryhmäosioiden etenemistä. Matti miettii, miten tulevaa työnhakujärjestelmää käytetään entistä helpommin osaamisen ja osaamistarpeen yhdistämiseksi.

Advertisement
selfiekeppi_video

Videoesittelystä vauhtia työnhakuun

Oletko miettinyt videon käyttämistä työnhaun tukena? Moni on jo törmännyt videohaastatteluihin, mutta videon voi liittää hakemukseen myös oma-aloitteisesti. Se on monesti yhä hyvä tapa erottua joukosta ja jäädä rekrytoijalle mieleen.

Alkusyksystä koitti ensimmäinen kerta, kun uskaltauduin itse videokameran eteen kuvattavaksi sitten tiedotusopin TV-työn opintojen. Tavoitteena oli tehdä minuutin mittainen esittelyvideo työnhaun tueksi.

Mietin aluksi, teenkö videon kokonaan itse, mutta päädyin käyttämään Video CV -palvelua. Määräaikaisuuksien välissä olin ilmoittautunut työnhakijaksi, ja sain mahdollisuuden varata CV-ajan Tampereen työllisyyspalvelujen tarjottimelta.

Harjoittele, harjoittele ja harjoittele

Luonnostelin etukäteen videon käsikirjoitusta paperille. Halusin kertoa monipuolisesta kokemuksestani toimittajana, viestijänä ja erilaisten ryhmien ohjaajana.

Harjoittelin puhetta useamman kerran nauhoittamalla sitä kännykällä. Käytännössä lapsi oli reilun tunnin verran kaverikylässä ja minä höpötin sen aikaa puistossa. Vaikeimmalta tuntui motivoitua puhumaan kännykälle itsestä ja omista tekemisistä. Puhuminen kuitenkin helpottui ja muuttui sitä luontevammaksi, mitä useamman kerran tekstin puhuin.

Yritin kääntää puhetta niin päin, mitä voisin tarjota työnantajalle. Vanha CV-ajattelu istuu tiukassa, ja siitä on yllättävän vaikea päästä irti. Tuntui myös lähes mahdottomalta yrittää tiivistää noin 20 vuoden aikana kertynyttä osaamista minuuttiin!

Ota ammattilainen tai kaveri avuksi

Koska tavoitteena oli yleinen esittelyvideo, tuntui aluksi hankalalta, että sitä ei päässyt kohdistamaan kenellekään tietylle työnantajalle. Keskityin miettimään ydinosaamistani, ja koetin tuoda sitä puheeseen.

Henrik Tuominen hoiti kuvaamisen Video CV -palvelussa ammattitaitoisesti, ja sai tällaisen kameran edessä jäykistelijänkin lähes rennoksi. Henrik rohkaisi ja jeesasi minua hienosti sisällön pelkistämisessä. Riittää, kun rekrytoiva ihminen saa jonkin mielikuvan minusta ja keskeisimmistä taidoistani sekä motivaatiostani.

Kuvasimme useamman kerran. Neljännellä otolla sain puheeseen mielestäni riittävästi rentoutta ja sujuvuutta. Unohdin matkalla tiukat faktat järjestöviestinnän 15 työvuodesta ja julkaisujeni määristä, ja puhuin siinä hetkessä oleellisimmat asiat niin vapautuneesti kuin pystyin. Lopputulosta voi katsoa tästä Youtube-videosta.

Toivon, että intohimoni viestinnän kehittämiseen ja yhdessä tekemiseen välittyy videosta!

Hyödynnä palaute ja hyvät vinkit

Pyysin videosta palautetta toisilta piilo-osaajilta verkkosovelluksessamme. Niistä mieleeni jäi ensi kertaa varten ainakin se Jaana Saramiehen vinkki, että hymyillä kannattaa isosti: ”Jostain syystä videolla normihymy ei näytä miltään ja vasta omilla kasvoilla ylileveältä tuntuva irvihymy näyttää edes vähän hymyilevältä.”

Tämän kokemuksen jälkeen kynnys uuden videon tekemiseen on aiempaa matalampi. Studiossa ei voi tehdä räätälöityä videohakemusta jokaiseen työpaikkaan, mutta kännykällä vastaavan lyhyen motivaatiopuheen voisi toteuttaa kohdennetummin. Videon tekemiseen kannattaa hyödyntää esimerkiksi näitä Sinikka Kauhasen kokoamia mainioita vinkkejä.

Videon siivittämänä uuteen työhön

Pääsin käyttämään esittelyvideotani heti seuraavassa työnhaussani. Kyseessä oli näkövammaisten ihmisten yhdistys, joten videon kautta he saivat lisäinformaatiota ja ääninäytteeni. Lisäsin taitettuun visuaaliseen ansioluettelooni linkin videoon. Tein myös Wordillä ruudunlukijalla toimivan tekstipohjaisen ansioluettelon, johon lisäsin videolinkin. Tällä kertaa rekryssä myös tärppäsi, videon siivittämänä tai siitä huolimatta!

Kannustan kokeilemaan rohkeasti videon tekemistä. Sen avulla voi harjoitella myös oman osaamisen sanoittamista ja hissipuhetta.

heidi_hölsömäki_profiilikuva

Kirjoittaja Heidi Hölsömäki on kuunteleva kehittäjä ja visualisoiva toimittaja. Järjestöviestinnän ammattilaisen sydän ja näppis sykkivät erityisesti ihmisten hyvinvoinnin puolesta.

piilo-osaajat_tiimipalaveri

Piilo-osaajien vinkit – työnhaun työkalut

Pari viikkoa sitten Piilo-osaajat listasi parhaita vinkkejään työnhakuprojektin edistämiseen. Nyt on vuorossa vinkkejä työkaluihin ja ajatuksiin, joista voi saada apua ja lisäpotkua työnhaun eri vaiheisiin.

Esitä osaamisesi nykyaikaisesti

Työelämän ja työurien muuttuessa monimuotoisemmiksi ”perinteinen” CV ei enää esitä olemassa olevaa osaamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin kannattaa kokeilla osaamispohjaista CV:tä. Sanna Turunen antaa hyviä vinkkejä siihen, miten pääset alkuun. Olisiko tässä uusi pääsylippusi työhaastatteluun?

Myös CV:n ulkoasua mietitään nykyään entistä enemmän. Minna Nurminen antaa vinkkejä tähän blogitekstissään. Bonuksena Minnan video siitä, miten saat luotua mieleenpainuvan CV:n Canvalla. Canvasta löydät valmiita pohjia CV:n pohjaksi, ja helppokäyttöisen työkalun niiden muokkaamiseen.

CV:n voi tehdä myös videomuodossa. Tai vaikka tehdä sen ja työhakemuksen tueksi lyhyen videon osaamisestasi ja motivaatiostasi. Petra Alijärvi listaa asioita, jotka huomioimalla saat tehtyä laadukkaan ja erottuvan selfievideon työnhakusi avuksi. Samalla saat mahdollisuuden oppia uusia taitoja!

Tökkiikö työnhaku? Kokeile näitä keinoja!

Mentorointi voi olla tuttua työelämästä, mutta siitä voi olla paljon apua myös työnhaussa. Ohjaus, sparraus ja ulkopuolinen näkemys voivat auttaa monesta työnhaun kuopasta ylös ja eteenpäin. Heidi Krohns-Välimäki kertoo omasta kokemuksestaan mentoroinnista työnhaun tukena ja antaa vinkkejä siihen, miten voit saada onnistuneita tuloksia mentoroinnin avulla.

Työnhaussa on monia eri vaiheita ja osa-alueita. Näiden hallitsemiseen sekä viestinnän, oman aikataulun ja tavoitteiden suunnittelemiseen kannattaa käyttää ja kokeilla erilaisia työkaluja. Marjaana Jokinen antaa vinkkejä työkaluista tietotyöläisen näkökulmasta. Ovatko esimerkiksi Slack, Skype ja Trello sinulle tuttuja. Jos ei, niin Marjaanan blogitekstistä saat paljon uusia ajatuksia.

Apua työnhaun hallitsemiseen saa myös tutumpien työkalujen käytön tarkistamisella. Näihin työkauluihin kuuluvat kalenteri, sähköposti ja some-kanavat. Satu Manner antaa vinkkejä, miten saat helposti ryhtiä työnhaun rutiineihin tekemällä pieniä muutoksia näiden käyttötottumuksiin.

Kirjoittaja Kaisa Selamo on ympäristöstä, hyvinvoinnista, viestinnästä ja valmentamisesta kiinnostunut diplomi-insinööri, joka jakaa aikansa perheen, työn ja työnhaun kesken. Ja on samalla sietämättömän onnellinen.

 

 

 

 

Sarjan aiemmat postaukset:

Piilo-osaajien vinkit – työnhakuprojekti

Piilo-osaajat_yhdessä

Tee mieleenpainuva CV Canvalla

Tiesitkö, että voit tehdä muista erottuvan ja mieleenpainuvan CV:n helposti Canvalla?

Mikä on Canva?

Canva on selaimessa toimiva ilmainen graafisen suunnittelun sovellus, jolla teet nopeasti itse hyvännäköistä grafiikkaa. Et todellakaan tarvitse graafikon koulutusta tai edes visuaalista silmää, vaan Canva hoitaa suunnittelun puolestasi. Sinun täytyy lisätä vain omat tekstisi ja kuvasi ja olet valmis.

Tämä on mahdollista siksi, että Canvassa on tuhansia ammattilaisten suunnittelemia mallipohjia, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Minimissään lisäät siis vain omat tekstisi, muuta ei tarvitse tehdä.

Miltä hyvä CV näyttää?

”Jos sisältö on kuningas, ulkoasu on kuningatar” sanoo Debra Wheatman Careers Done Write ansioluettelo- ja uravalmennusyrityksestä.

Hyvä CV on huomiotaherättävä, mutta ei sillisalaattia, liian värikäs tai sekava. Erottuva ja mieleenpainuva CV käyttää ulkoasussaan muista eroavia elementtejä, kuten fontteja, asettelua ja värejä, mutta tyylikkäästi.

Hyvä CV näyttää hyvältä sekä tulostettuna että ruudulla. Valitse siksi Canvasta mallipohja, jossa on vaalea tausta ja tumma fontti. Vaalea fontti tummalla taustalla saattaa aiheuttaa ongelmia tulostettaessa.

Jos ulkoasun suunnittelu tuntuu hankalalta hommalta hoitaa, valitse valmis mallipohja Canvasta ja suunnittele sen päälle. Mallipohjat on valmiiksi mietitty niin, että niiden värit sopivat yhteen, fontit ovat selkeitä ja luettavia ja sommitelma on tasapainoinen ja tyylikäs.

Seuraavassa videossa näytän miten CV tehdään Canvalla. Videosta opit mm. miten

  • lisäät Canvan kuvapankkikuvan otsakkeeseen
  • laitat oman kuvasi muotoiltuun kehykseen
  • lisäät uuden sivun
  • teet pdf:n jossa on aktiivisia linkkejä mm. someprofiiliisi

Kokeile rohkeasti ja erotu eduksesi!

 

profiilikuva2

Kirjoittaja on Minna Nurminen, freelance-graafikko, UX-suunnittelija ja Canva-kouluttaja.